Flux Recrutement Optimisé — RGPD · IA Act

Déclencheur

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Poste à pourvoir — Événement déclencheur

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Analyse du besoin

Profil requis · Budget validé · Délai cible · Justification du poste

RGPD — minimisation des données SLA: ≤ 3 jours

📄

Fiche de poste structurée

Critères objectifs et mesurables · Exigences légales incluses · Validation DRH

Éthique — critères neutres RGPD Art. 13

🗂 Livrable : Fiche de poste v1.0 · Stockage sécurisé ATS · Accès limité RH+Direction

fiche_approuvee → publication

Diffusion

Passerelle parallèle — Diffusion simultanée

💼

LinkedIn / Indeed

Offre anonymisée si applicable · Mention de l'usage de l'IA dans la sélection

RGPD — transparence IA Act — divulgation

🌐

Réseau interne / Cooptation

Priorité interne documentée · Délai d'exclusivité interne : 5 jours

Éthique — équité interne SLA: 5j interne

🤝

Candidature directe

Formulaire structuré · Consentement RGPD collecté à l'entrée · Accusé de réception automatique ≤ 24h

RGPD — consentement Auto: accusé réception

candidature_reçue → tri_ia

Pré-sélection IA

🤖

Tri IA — Grille de critères objectifs

Score sur critères définis · Aucun critère protégé (âge, genre, origine) · Audit mensuel du modèle · Explicabilité requise

IA Act — art. 14 supervision Éthique — biais contrôlé RGPD — traitement légal

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Validation humaine RH

Révision de chaque décision IA · Score + justification visible · Possibilité de passer outre

IA Act — contrôle humain Éthique — accountability

Profil retenu après validation humaine ?

✓ Oui → Entretien téléphonique ✗ Non → Refus structuré automatique ≤ 48h

📊 Livrable : Rapport de tri · Score + critères · Traçabilité décision · Conservé 2 ans (RGPD)

profil_retenu → entretien_tel

Entretien 1

📞

Entretien téléphonique structuré

Guide d'entretien standardisé · Mêmes questions pour tous · Grille de notation 1-5 · Enregistrement avec consentement explicite

RGPD — consentement enreg. Éthique — équité évaluation SLA: ≤ 5 jours

📝

Grille d'évaluation partagée

Résultats saisis dans l'ATS · Accessible uniquement aux évaluateurs désignés · Commentaires anonymisés

RGPD — accès limité Éthique — cohérence

Candidat qualifié selon grille standardisée ?

✓ Oui → Entretien en personne ✗ Non → Refus motivé et documenté ≤ 48h

qualifié → entretien_personne

Entretien 2

Passerelle parallèle — Actions simultanées

🤝

Entretien en personne

Associé + futur supérieur · Panel mixte recommandé · Guide structuré · Délai garanti ≤ 5 jours après Tel

Éthique — panel diversifié SLA: ≤ 5 jours

🔍

Vérification références — SLA contrôlé

Démarrée en parallèle · Délai maximal 48h · Questionnaire standardisé · Consentement candidat obtenu

RGPD — consentement tiers SLA: ≤ 48h Déclenchement auto

Évaluation positive + références satisfaisantes ?

✓ Oui → Offre formelle ✗ Non → Refus documenté ≤ 24h ≈ Partiel → Délibération comité

décision_positive → offre_formelle

Offre

💼

Offre formelle structurée

Salaire · Conditions · Avantages · Délai de réponse défini (72h) · Transmise via canal sécurisé

RGPD — canal chiffré SLA: réponse 72h max

📩

Communication candidats refusés

Courriel de refus respectueux et motivé · Délai ≤ 24h après décision · Offre de feedback optionnel

Éthique — dignité candidat RGPD — droit à l'effacement Auto: gabarit + SLA

Offre acceptée par le candidat ?

✓ Oui → Intégration ✗ Non → Candidat suivant ou relance processus

offre_acceptée → onboarding

Onboarding

🎯

Plan d'intégration structuré

Accueil · Accès systèmes · Formation · Mentor désigné · Check-in J7 / J30 / J90

RGPD — accès sécurisé Éthique — inclusion

🗑

Purge données candidats non retenus

Suppression automatique à 2 ans (RGPD) · Notification candidat · Log de suppression conservé

RGPD — effacement art. 17 Auto: purge planifiée

📋 Livrable : Dossier employé · Rapport d'audit processus · Métriques recrutement (anonymisées)

●

Employé intégré — Processus terminé

○

Fin (refus / retrait) — Données archivées

🛡 Conformité intégrée

RGPD — Art. 5Minimisation, finalité, exactitude, durée limitée à 2 ans

RGPD — Art. 13Information candidat dès la collecte, mention IA

RGPD — Art. 17Droit à l'effacement — purge automatique planifiée

IA Act — Art. 14Supervision humaine obligatoire, décision finale = humain

IA Act — TransparenceCandidats informés de l'usage de l'IA dans le tri

✓

Éthique IAAudit mensuel des biais · Aucun critère protégé dans le modèle

✓

Équité & InclusionPanel d'entretien diversifié · Critères objectifs et mesurables

📊 KPIs Cibles

Délai refus candidat≤ 48h

Délai moyen embauche≤ 21 jours

Cohérence évaluation100%

Conformité RGPD100%

Biais IA détectés/mois0 toléré

⚡ Événements déclencheurs

Poste approuvé

trigger → analyse_besoin

Candidature reçue

trigger → accusé_réception_auto

Score IA généré

trigger → validation_humaine_RH

Profil rejeté

trigger → refus_auto ≤ 48h

Entretien complété

trigger → refs_parallèle + décision

Offre acceptée

trigger → plan_intégration_J1

Délai 2 ans atteint

trigger → purge_données_auto

🔄 vs Processus actuel

Grille de critères objectifs

Élimine les biais inter-gestionnaires

Refus automatique ≤ 48h

Protège la marque employeur

IA supervisée + audit mensuel

Conformité IA Act garantie

Refs en parallèle de l'entretien

−3 jours délai moyen

Purge RGPD automatisée

Zéro risque de non-conformité